ЦКП моего ассистента: мой высвобожденный ресурс. Задача ассистента: взять на себя ключевые операционные процессы.

Привет! Меня зовут Виталия Цалко, и я ищу бизнес-ассистента!
Компания «Enix» — одно из 16 направлений, которые мы запускаем в этом году. Мы более 5 лет работаем в сфере e-commerce, и это позволяет нам успешно развиваться на рынке. За 5 месяцев работы на маркетплейсе Wildberries мы выросли в 14 раз и привлекли инвестиций более, чем на 300 000$.

Товары наших брендов — это спортивная и повседневная женская одежда, созданная по современным технологиям на лучших заводах Китая.
Мы один из самых ключевых поставщиков wildberries в нише
10 спортивных брендов
Виталия Цалко
Удаленная команда сотрудников из разных городов и стран
Победитель Всероссийской олимпиады по праву;
Образование ВШЭ и МГУ, магистр трудового права
Опыт работы с wildberries более 2х лет, с нуля и до текущих показателей
Очень молодая и энергичная команда, безграничные возможности для роста
Веду активный и энергичный образ жизни: занимаюсь спортом, катаюсь на сноуборде, вейкборде и вейксерфе, много путешествую



Примеры задач, которые ты будешь выполнять в качестве моего помощника
Это бизнес-задачи:
- Ведение задач в Asana;
- Контроль деятельности команды (6 чел) и дедлайнов выполнения задач;
- Поиск и анализ информации по запросу;
- Поиск, отбор и контроль исполнителей (дизайнеров, копирайтеров и тд);
- Работа в проектных задачах (пример: выбрать лучшую типографию по соотношению цена/качества;
- Найти студию для съемок и рассчитать бюджет;
- Отобрать фото и сделать ТЗ дизайнеру для инфографики и тд)
- Начислять бонусы за эффективность и штрафы за нарушение сроков
- Отслеживать результативность обучений - применение знаний на практике
- Ставить еженедельные планы подразделениям, распределять ресурсы
- Взаимодействовать с руководителями и контролировать выполнение KPI
- Составлять ежедневную отчетность по каждому подразделению
- Выявлять задержки/отклонения и предотвращать нарушения.
Условия работы:
Важные базовые критерии к помощнику
- Системность (умение превращать хаос в систему)
- Командный дух и ценности
- Легко находишь связь с человеком
- Добросовестный, честный
- Экологичный в жизни
- Опыт в e-commerce
- Специалист по работе на wildberries

Коммуникации: Asana + telegram.
Что нужно делать?
Подробный список примеров задач, которые ты будешь выполнять, будучи моим помощником, находится выше, но будь готов к любой задаче
График работы
5/2, на связи 24/7 (работа по задачам)
Удаленный гибкий график
Заработная плата
От 40 тыс на первом этапе. С перспективой роста до Проджект Менеджера и существенным ростом ЗП.
Что нужно сделать, чтобы вырасти в доходе?
Быть ответственным и самостоятельным. Четко понимать и выполнять свой ЦКП, показывать результат. С душой относится к общему делу.
Кому ты будешь подчиняться, кроме меня?
Мне и учредителю - Вадиму.
В каких программах нужно обязательно уметь работать?
- Хороший уровень владения Google Sheets;
- Наличие привычки системно работать с задачами (базовый опыт в Trello/asana или любой CRM)
Как нужно будет отчитываться о проделанной работе?
Ежедневные отчеты и планы
Какие топ-3 качеств должны быть у тебя?
1. Честность и ответственность;
2. Открытость к обучению и всему новому;
3. Высокий уровень энергии и системный подход к жизни
Чего я строго не приемлю в своем ассистенте?
  • Безответственность и несобранность
  • Неумение доводить дела до конца
  • Негативный настрой к жизни, привычка искать виноватых
На "ты" или на "Вы"?
На "ты"
Когда нужно приступить к работе?
25.06.2021
Особенности работы со мной
Важно, чтобы ты чувствовал себя частью команды.
Лучше плохая правда, чем ложь.
В работе важна открытость к новому, так как для нас важен рост кандидата, ты должен быть с амбициями))
Сейчас наша компания активно растёт, и нам нужен в команду ассистент - человек, который возьмёт на себя ключевые операционные задачи и раскроет весь свой потенциал в работе над нашими проектами. У нас очень молодая и активная команда с высоким уровнем энергии и позитивным взглядом на жизнь, - именно такого ассистента я бы и хотела видеть. Мы достойно оплачиваем труд сотрудников, предоставляя им возможность самостоятельно распоряжаться своим временем - Вакансия ассистента подразумевает удаленную работу и гибкий график. При это мы ждём от сотрудника высокий уровень вовлечённости в общий результат и готовность в любой момент включиться в работу. Работа у нас - про классное окружение и командный дух, про нестандартные задачи и постоянные вызовы, про крутые возможности создавать свою классную и интересную жизнь. Поэтому, если все вышеперечисленное в вас откликнулось - мы сработаемся )
Виталия Цалко
Предприниматель
Оставь свои контакты в форме ниже
На следующей странице ты увидишь тестовое задание, которое необходимо выполнить перед назначением собеседования
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Made on
Tilda