Ян Пальмачинский
ищет ассистента в г. Москва
подробнее о вакансии ниже
Обо мне
- Клуб 500 - премиальные бизнес клубы, 2 в рф, 2 строю в США и Дубае. Мы самые крутые, яркие, большие, дорогие, закрытые в РФ. Средний оборот резидентов Клуб 500 - 2,5 млрд/год.
- Попкорн Кэпитал - инвестиционная деятельность. Инвестиции в компании на поздних стадиях.
- Производство: кальянная паста Space Smoke, продается в 36 странах, 21 дистрибьютор по миру; косметика под разными брендами: Marmis - масс маркет косметика, Pusy - более премиальная и тд.
- Маркетплейсы: курсы по МП, продаем сами под своим СТМ запускаем продукт за продуктом.
- IT: онлайн-сервис по чатботам и конструктору чатботов в инсте; аутсорс-продакшен
Мне 28 лет, более 150 сотрудников, с 15 лет запустил интернет-магазин и пошло поехало, 800 млн выручка, 0 детей - хотел бы 20, но после 32лет, 47 стран посетил))
Все регалии, что я имею, для меня ценности никакой не имеют. Главная регалия - будет ли у меня проект единорог или нет
Примеры задач
1. Участвовать в совещаниях и фиксировать все вопросы для сотрудников, переработать их в задачи в битрикс
2. Контроль сроков выполнения задачи сотрудником
3. Внедрение и составление регламентов инструкций
4. Найти, заказать, купить что угодно
5. Прослушать голосовое сообщение и сделать транскрибацию
6. Договориться, обсудить, найти решение
7. Рассортировать по разделам и темам регламенты
8. Принимать решения самостоятельно на основе опыта/ресерча/мнений и тд
Условия работы
Важные базовые критерии к помощнику
- Проживание в г. Москва
- Опыт работы от 2 лет
- Забота

ЦКП ассистента:
1) Заботиться обо мне и моей жизнедеятельности, в ресурсе ли я, построен ли у меня график, поел ли, потренил ли, ничего не забыл, все жизненные дела решены, голова ни о чем не болит - я в фокусе и делаю результаты в работе.
Это план минимум: помочь мне организовать просто жизнь и какие-то обычные человеческие хотелки/запросы.
2) План максимум (не настаиваю, но эта опция есть и я ее приветствую).
Вникать в дела, подхватывать процессы, коммуникацию, вместе со мной запускать проекты, строить команды и тд. Тут нужна многозадачность, ответственность, проактивность и желание жестко развиваться, меняться и расти очень очень быстро. Будет много стресса и неопределенности. Если хочется в этой нырять и расти - супер, все мои помощники вырастали)) Если не хочется, тогда пункт 1 достаточно.

Коммуникация: Telegram, звонки, лично
График работы
Нормированный, 5/2 выходные: сб, вс
Время в офисе: по договоренности
Занятость до 8 часов в день
Заработная плата
На старте 70 000р., затем 100 000р. (зависит от того, какие задачи будешь закрывать)
Что нужно сделать, чтобы вырасти в доходе?
1) База: закрывать личные или бизнесовые потребности, у меня больше свободного времени, все четко, я продуктивнее и ценю сотрудника. (Я продуктивнее)
2) KPI и бонусы: взять на себя какую-то область/направление и снять с меня целый пласт задач. (Я делаю меньше)
3) Темка: вокруг меня много возможностей, которые я часто даже не осваиваю, можно инициировать и такую возможность взять. Можно с нее заработать. Это или найти сотрудника нужного в компанию - ты привел - твой результат. Это какой-то проект из инстаграма зацепить и мы купили бизнес или запартнерились. ты привел возможность - твой результат. и тд. (я получил возможность)
4) Партнер: ассистент быстро схватывает, перенимает стиль нашей работы, вникает кто и что может делать, подхватывает какой-то из проектов, начинает отстраняться от меня и операционить полностью готовый бизнес имея мотивацию % с проекта, полностью влияет на свой доход и тд. (у меня появился надежный операционный лидер)

возможности все есть, мы agile, лишь бы было желание расти, для этого нужно уметь трезво оценивать себя и усиливать провисающие моменты каждый день.
Кому ты будешь подчиняться, кроме меня?
Только мне
В каких программах нужно обязательно уметь работать?
Все сервисы элементарны, это не должно вызывать каких-либо трудностей.
Как нужно будет отчитываться о проделанной работе?
Нет не должен и формата нет.

Однако ассистенту. важно, чтобы не было информационного вакуума, чтобы я был спокоен и в случае чего мог подсказать помочь дать ресурсов. Поэтому важно апдейты в каком-то виде мне сообщать. Это будут промежуточные самостоятельные апдейты, ситуации, в которой находимся. Или передать важную информацию, чтобы я принял во внимание или просто: "подбить дела, сказать что завершено и об этом больше не думаем, а что насущное".
Какие топ-3 качества должны быть у тебя?
+ Ответственность, порядок в делах, доведение до результата и тд - если я хаос и неопределенность, мне нужен противовес того, кто сможет довести до конца много разнообразных задач.
+ Лидерские качества - если человек не чувствует этот мир, а находится в иллюзиях или в каком-то своем мире, находится в жертвенности, или не хочет проявляться и расти, влиять на результаты - то будет мега сложно в целом в наших командах работать.
+ Автономность - мне лучше результат на 4 с минусом но сама, подумала, придумала, выбрала лучшее, организовала и тд. Чем на 5+ с моими постоянными наводками и согласованиями.
Чего я строго не приемлю в своем ассистенте?
- Поверхностность/без инициативы/безразличие
- Работа ради работы/когда не мыслят результатом
- Нечестность (мне лучше правду, никто никогда не ругает и все приветствуют правду, быстро поняли суть, разобрались и пошли дальше, но любое увиливание просто растягивает этот путь :( )
На "ты" или на "Вы"?
На "ты"
Когда нужно приступить к работе?
Завтра
Особенности работы со мной
Адрес офиса: Ул. Рочдельская

Я простой пацан. Почему-то визуально снаружи люди думают, что я пафосный, надменный и тд. Потом говорят: "блин Ян, оказывается ты вот какой."
Так вот сообщаю: я не статусник, не пафосник. Простой сибирский боксер из Сибирского Динамо как был, так и остаюсь.

Я хороший человек, умею дружить, делать результаты, вокруг меня множество людей/ресурсов/возможностей - и вся моя жизнь работа, тк брежу мечтой создать единорога. У меня дружные команды, люди работают долго, тк интересно и весело, все развиваются, мы пропагандируем agile-подходы. И все члены команды растут, особенно те, кто возле меня, два моих ассистента приходили зелеными, сейчас руководят 2мя компаниями по 50-70 человек штата в каждой и зарабатывают 1,5-2млн руб/мес личного дохода. И все другие тоже выросли, я как-то особо даже не стараюсь, но почему-то позитивно влияю на развитие людей и на улучшения их жизни. (это из хорошего)
Однако не скажу, что все кто к нам приходят, сразу кайфуют. Особенно если расценивать работу как просто работу. Для нас работа - это как спорт зал, где в безопасной атмосфере можно раскрыть свой потенциал, постоянно развиваться, учиться, совершенствоваться, рисковать, расти, страдать, уставать, находиться в постоянной неопределенности. У нас вроде нет правил и это круто, но кому-то бывает из-за этого тяжело. Местами жесткий юмор, местами спартанские условия или сроки, местами приходится через чур от кого-то зависеть, местами нужно подрубать все свои коммуникативные скилы и делать то, что по-умолчанию нельзя было сделать. Но мы все бандой играем в эту игру и нам классно. Но классно бывает не всем.
ПОЭТОМУ. Важно понимать что вы хотите на рубеже 2-3 лет, что у вас есть сейчас, совпадают ваши цели и интересы с вектором, который преследуем мы в компании, и могу ли я вас как-то усилить по жизни, помимо того, что просто даю работу))
Ассистент - обалденная отправная точка, чтобы быстро вникнуть в процесс, научиться и потом подхватить целое направление и быстро карьерно вырасти и в доходе, и в интеллекте, и в статусе. Но для этого нужна: инициативность, хваткость, иметь возможность "без сильного страха погрузиться на подводной лодке на дно океана в ущерб себе, чтобы запустить тему и всплыть на поверхность уже другим человеком". Нас окружают сильные предприниматели и наша деятельность кишит возможностями, можно их брать и расти. Можно не брать, меня тоже устроит. Как по кайфу. В общем возможностей для роста - море, но я сам за вас не погребу)
Первые пол года у вас уйдет на то, чтобы выстроить отношения, научиться, и заработать кредит доверия, как в человеке, который сказал-проанализировал-сделал сам в лучшем образе. И неважно что из функционала делаем, важно наработать эти партнерские отношения. Мне должно быть с вами точно легче/комфортнее/спокойнее, я должен быть продуктивнее и системнее, для этого нужно просто "позаботиться бо мне и моих интересах", пожить немного моей жизнью и улучшить ее там, где вы видите, а я нет, или просто у меня не хватает времени. Вы часто будете оставаться одни без моей обратной связи или внимания, и самое примитивное будет "сидеть ждать от меня задачи", просто берите инициативу и проявляйтесь, словно вы - это я. Никакие ошибки, особенно в лидерских проявлениях не наказываются, только поощряются. Мы обожаем ошибки и провалы, если они были сделаны самостоятельно и член нашей команды вырос на этом. В общем, я в долгую, ищу надежного человека, с кем построим отношения и будем вместе делать реальные дела, помогая друг другу по жизни.
Итого:
- у нас классно и много возможностей, я учитываю ваши цели и развитие, тк ассистенты для меня - кузница партнеров или надежных членов команды.
- нужно будет проявляться, брать ответственность, проявлять инициативу, думать за двоих, постоянно расти и тд.
- нужно будет делать много разной ерундистики, которой кажется таковой на первый взгляд, но нужно понимать, что иначе ее буду делать я - и не сделаю стратегических вещей. Поэтому наша команда из 2х человек: я и ты - мы должны максимально эффективно сработаться. Поэтому надо меня разгрузить, но я буду благодарен, тк мы сделаем большой результат.

Если по вайбу все идеально подходит - супер. Если не все, но есть желание работать - то тоже гуд, я каждый день иду на уступки и адаптивно встраиваю людей в команду. Не ищу идеального кандидата, больше делаю так, чтобы он идеально прижился и кайфовал. Мы играем в эту жизнь, а не страдаем)

Спасибо что дочитали до конца!
Оставь свои контакты в форме ниже
На следующей странице ты увидишь тестовое задание, которое необходимо выполнить перед назначением собеседования
Made on
Tilda